Digitale Produktivitätswerkzeuge
Wie in jedem Unternehmen ist Zeit Geld, so dass die Coaches von folgenden Vorteilen profitieren können.
Online-Terminvergabe – ermöglicht es Ihnen, ein System zu erstellen, das jemand anderem als Ihnen selbst Zugriff auf Ihren Kalender gewährt. Sie können Zeit sparen, indem Sie anderen erlauben, Zeitnischen aus Ihrem Kalender auszuwählen und auf einen Blick zu sehen, welche Besprechungen auf Sie zukommen. Wenn Sie eine WordPress-Website haben, können Google-Kalender über ein Plugin in einem WordPress-Google-Kalender-Plugin hinzugefügt werden, um eine funktionierende und voll funktionsfähige Kalenderanwendung auf Ihrer Website zu implementieren.
- Software zur Zeiterfassung – ein Werkzeug, um herauszufinden, wo und von wem Zeit verbracht wird. Eine solche Analyse ist, wenn sie richtig eingesetzt wird, für die Rechenschaftspflicht, die Prozessverbesserung und die Produktivität von großer Bedeutung. Beispiele sind Clockify, Get Harvest (erleichtert auch die Rechnungsstellung). Dies hat eine Reihe von Vorteilen, darunter
genauere Projektzeitschätzungen, die zur Produktivitätssteigerung beitragen.
- Es gibt viele Tools zur Zeiterfassung, darunter Desktop-Anwendungen, Online-Tools und sogar Dienste, die in größere Projektmanagement- oder Buchhaltungssoftware integriert sind.
- Stellen Sie alle Coaching-Tools, Arbeitsblätter und Ressourcen online, indem Sie webbasierte Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Microsoft Office Online, Google docs (siehe Kompendium der Werkzeuge), Zoho Office oder andere Online-Anwendungen könnten Ihnen die Erstellung von Echtzeit-Dokumenten ermöglichen, auf die bei Bedarf zugegriffen werden kann oder die gemeinsam genutzt werden.
- Nutzen Sie Projektmanagement- und Aufgabenmanagement-Tools, um Ihre täglichen Geschäftsaufgaben im Griff zu behalten. In dieser Hinsicht gibt es viele Möglichkeiten – Asana, Monday, Basecamp.
Erstellen Sie ein digitales Ablagesystem, um das Sortieren, Speichern, Teilen und Auffinden von Dokumenten zu erleichtern. Auch hier gibt es viele Optionen, darunter Dropbox (siehe Kompendium der Werkzeuge) Box, Google Drive, Microsoft OneDrive und andere.
- Entwicklung eines effizienten E-Mail-Verwaltungsprozesses, der es einfacher macht, den Überblick über E-Mail-Nachrichten zu behalten, das Erlernen und die Nutzung der vollen Funktionalität von Microsoft Outlook oder einen anderen derartigen Dienst. Die Verwendung von E-Mail-Verwaltungsanwendungen kann ebenfalls einen starken Einfluss haben. SaneBox ist ein Dienst, der innerhalb Ihres bestehenden E-Mail-Dienstes arbeitet, um eingehende Nachrichten automatisch zu sortieren (u.a.). Ein weiteres Beispiel ist Boomerang, das neue Funktionen und Tools zu Google Mail und Outlook hinzufügt, die Ihnen helfen, Ihr Schreiben zu verbessern und sich daran zu erinnern, wann Sie Nachrichten nachfassen müssen.
- Verbringen Sie einige Zeit damit, Open-Source-Anwendungen zu erforschen, um einige der kostspieligeren “Namensmarken”-Alternativen zu ersetzen.
Angesichts der Zunahme von Coaching sind mehrere dedizierte digitale Plattformen entstanden, die den Coaching-Prozess und das Geschäftsmodell automatisieren. Beispiele dafür sind Nudge Coach Plattform ermöglicht es Business-Coaches, Dienstleistungen mit einer vollständigen Palette von Tools zur Kundenverfolgung und zum Coaching anzubieten, um die Kunden auf Kurs zu halten, indem sie die richtige Botschaft zur richtigen Zeit senden. CoachAccountable umfasst die grundlegenden administrativen Instrumente zur Führung eines Coaching-Geschäfts, einschließlich der Annahme von Zahlungen, der Planung von Sitzungen, der Erstellung detaillierter, individueller Coaching-Pläne für Kunden, die elektronisch geliefert werden sollen, und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten.