Productieve digitale tools
Zoals in elk bedrijf is tijd geld, dus coaches kunnen profiteren van:
- Online afspraak planning – stelt u in staat een systeem te creëren waarmee iemand anders dan uzelf toegang heeft tot uw agenda. U kunt tijd besparen door anderen toe te staan slots in uw agenda te selecteren en in één oogopslag te zien welke vergaderingen u heeft gepland. Als u een WordPress-website heeft, kunnen Google-agenda’s worden toegevoegd via een plug-in. Een WordPress Google-kalenderplug-in om een werkende en volledig functionele kalenderapplicatie op uw website te implementeren.
- Tijdregistratie Software – een tool om in kaart te brengen waar tijd aan wordt besteed en door wie. Een dergelijke analyse is bij correct gebruik fantastisch voor verantwoording, procesverbetering en productiviteit. Voorbeelden zijn Clockify, Get Harvest (faciliteert ook facturering). Dit heeft een aantal voordelen, waaronder het nauwkeuriger maken van projecttijdschattingen en het helpen verhogen van de productiviteit. Er zijn veel tools voor tijdregistratie beschikbaar, waaronder desktopapplicaties, online tools en zelfs services die zijn geïntegreerd in groter projectbeheer of boekhoudsoftware.
- Alle coachingstools, werkbladen en bronnen online hebben– om het maken en bewerken van webdocumenten, spreadsheets en presentaties te vergemakkelijken. Microsoft Office Online, Google-documenten (zie Compendium of Tools), Zoho Office of andere online applicaties maken het mogelijk realtime documenten te maken die u kunt openen of delen indien nodig.
- Projectmanagement- en taakbeheertools gebruiken om de dagelijkse zakelijke verantwoordelijkheden onder controle te houden. Er zijn bijvoorbeeld veel opties – Asana, Monday, Basecamp.
- Digitale archiefsystemen om het gemakkelijker te maken om documenten te sorteren, op te slaan, te delen en te vinden. Nogmaals, er zijn veel opties, waaronder Dropbox (zie Compendium of Tools) Box, Google Drive, Microsoft OneDrive en anderen.
- Een efficiënt e-mailbeheerproces dat het gemakkelijker maakt om e-mailberichten bij te houden. Overweeg om de volledige functionaliteit van Microsoft Outlook of een andere dergelijke service te leren en te gebruiken. Het gebruik van apps voor e-mailbeheer kan ook een krachtige impact hebben. SaneBox is een service die binnen uw bestaande e-mailservice werkt om onder andere automatisch inkomende berichten te sorteren. Een ander voorbeeld is Boomerang, dat nieuwe functies en tools toevoegt aan Gmail en Outlook die u helpen bij het schrijven en u herinneren wanneer u berichten moet opvolgen.
- Verkennen van pen source applications om enkele van de duurdere alternatieven voor “naammerken” te vervangen.
Gezien de toename van coaching zijn er verschillende speciale digitale platforms ontstaan die het coachingproces en het bedrijfsmodel automatiseren. Voorbeelden hiervan zijn Nudge Coach, een platform waarmee bedrijfscoaches diensten kunnen leveren met een volledig pakket voor het volgen van klanten en coaching tools. Dit helpt klanten op koers te houden door op het juiste moment het juiste bericht te sturen. CoachAccountable omvat de elementaire administratieve hulpmiddelen voor het runnen van een coachingbedrijf, waaronder het accepteren van betalingen, planningssessies, het creëren van gedetailleerde, individuele coachingplannen voor klanten om elektronisch te worden geleverd en het delen van documenten.