4. Formación de equipos
La creación de equipos es el proceso de convertir a un grupo de empleados que colaboran individualmente en un equipo cohesionado. Un equipo es un grupo de personas organizadas para trabajar juntas de forma interdependiente y cooperativa para satisfacer las necesidades de sus clientes cumpliendo con su propósito y objetivos.
4.1 Oportunidades diarias de creación de equipos
- La creación equipos puede incluir la interacción diaria en la que participan los empleados cuando trabajan juntos para llevar a cabo los requisitos de sus trabajos. Esta forma de formación de equipos es natural y se puede ayudar si el grupo se toma el tiempo necesario para llegar a un conjunto de normas de equipo. Las normas ayudan a los miembros del grupo a saber cómo interactuar adecuadamente en el equipo y con el resto de la organización.
- La creación de equipos también puede implicar actividades estructuradas y ejercicios que los empleados del equipo pueden liderar, una forma en que se establecen las normas de equipo. O, con el presupuesto y los objetivos adecuados, los gerentes pueden contratar para facilitar con un recurso externo. La facilitación externa, por parte de una persona experimentada, puede dar un impulso a la creación de su equipo.
- No importa cómo elija convertir a su grupo de empleados en un equipo, los vínculos resultantes les permitirán lograr el trabajo y los objetivos de su organización de manera más efectiva que un grupo no vinculado. Siempre y cuando su enfoque se dedique a las oportunidades de creación de equipos que se presten a la realización del trabajo real del equipo, usted está construyendo efectivamente un equipo.
- La creación de equipos incluye “actividades para ayudar a un grupo de personas a desarrollar mayores habilidades interpersonales y trabajar juntos en colaboración”. Están destinados a fortalecer los lazos y mejorar la comunicación y el rendimiento.
- Sin su equipo, no sería capaz de realizar tantas tareas o hacer crecer su cartera de clientes. No vea a sus empleados como reemplazables; más bien, aprender más acerca de sus personalidades, peculiaridades e intereses. Esto les mostrará que se preocupa por ellos como personas, no sólo como trabajadores, y aumentará su lealtad a su compañía.
- No sólo mejorará su relación empleador-empleado, sino que también fortalecerá los lazos entre sus colegas, lo cual es vital para la colaboración positiva y el trabajo en equipo.
- La creación de equipos es importante porque ayuda a las personas de un equipo a aprender más sobre los demás, apreciar las similitudes y diferencias, entender mejor los roles del otro y desarrollar habilidades para trabajar juntos más eficazmente. Hace que trabajar en un equipo sea más humano y menos parecido a una máquina.
4.2 Utilizar una buena herramienta para romper el hielo en reuniones y clases de coaching. “Rompehielos”.
Los ejercicios para romper el hielo, las técnicas estimulantes o las actividades atractivas, aumentan la eficacia de las sesiones de coaching cuando están dirigidas al tema de la capacitación, la oratoria o la facilitación y a las necesidades de los alumnos o participantes. Estos ejercicios para romper el hielo facilitan al ponente la transición al tema de la sesión.
Por ejemplo, en un ejercicio para romper el hielo basado en realizar cambios en una organización, el coach puede seleccionar una palabra que sea una introducción a la sesión. En este caso, una excelente opción es: “Responde, en una palabra, ¿en qué piensas cuando piensas en el cambio?” Los participantes revelan mucho sobre sí mismos y su pensamiento al comenzar la sesión.
Los rompehielos también son útiles para iniciar reuniones y fomentar la comunicación interpersonal. Puede utilizar un rompehielos no relacionado con el tema para comenzar la reunión con risas e interacción positiva. Por ejemplo, “En una palabra, ¿cómo te sientes cuando te piden que te presentes en una habitación llena de extraños?”
Estos son algunos de los rompehielos favoritos y más exitosos utilizados en las sesiones a través de los años. Han sido probados y funcionan para romper el hielo con sus grupos. ¿Por qué no echar un vistazo y utilizar estos ejercicios para romper el hielo en sus propias reuniones de equipo y sesiones de coaching?
Preguntas para romper el hielo (ejemplos):
1. ¿Quién es tu superhéroe favorito y por qué? |
2. Descríbete en tres palabras. |
3. ¿Qué fecha de su calendario estás esperando este año? |
4. ¿Eres bueno imitando acentos extranjeros? |
5. ¿Qué hay al principio en tu lista de deseos? |
6. Cuando las personas te felicitan, es más probable que comenten tu __________. |
7. ¿Alguna vez has visto un fenómeno que todavía no puedes explicar? |