Planificación y priorización
La eficiencia se puede definir como hacer las cosas bien y la eficacia como hacer las cosas correctas. La capacidad de un entrenador para planificar y organizar su trabajo con anticipación, por lo que siempre están trabajando en sus tareas de mayor valor determina su éxito tanto como cualquier otro factor.
El proceso de establecimiento de prioridades comienza con un de papel y un bolígrafo o una pantalla de ordenador y teclado. El primer paso es enumerar todas las tareas que se deben realizar. Aunque rara vez hay tiempo suficiente para hacer todo, siempre hay tiempo suficiente para hacer las cosas más importantes, y para permanecer con ellos hasta que se hacen bien. El modelo ABCDE requiere que el coach asigne una ponderación a cada tarea de la lista, de acuerdo con su importancia.
El modelo ABCDE para establecer prioridades
El modelo ABCDE
Mediante el uso del método A-B-C-D-E, es mucho más fácil ordenar lo que es importante y sin importancia. Esto permite al entrenador centrar su tiempo y atención en los elementos de la lista que son más esenciales.
El método ABC y el modelo MSC
El modelo de prioridad de ABC y MSC
Además de utilizar estas herramientas para priorizar las tareas en listas en papel y electrónicas, hay muchas herramientas de software que también incorporan el modelo ABC, incluyendo varias aplicaciones.
Cuadrantes de Covey
Stephen Covey describe un esquema de priorización de alto nivel en su libro Los siete hábitos de las personas altamente eficaces.. En este esquema, las tareas se clasifican en cuatro cuadrantes. Esto también se conoce como la matriz de gestión del tiempo.
La Matriz de Gestión del Tiempo
Aunque un entrenador puede lograr mucho mientras se centra en las actividades que están en el Cuadrante 1, seguirá haciendo más y más grande hasta que tome todo su tiempo.
Los entrenadores eficaces reconocen lo que es importante pero no urgente (Cuadrante 2) y priorizan el tiempo suficiente para asegurar que se implemente una preparación y acción adecuadas para evitar una crisis en el futuro y, al hacerlo, puede reducir el tiempo que se pasa en otros cuadrantes.
Los entrenadores que pasan mucho tiempo en las actividades del Cuadrante 3, lo hacen con la creencia equivocada de que si algo es urgente, también debe ser importante.
Las actividades del Cuadrante 4 tienden a ser las que hacen los entrenadores para escapar de las de los otros cuadrantes. Por lo general son agradables, las actividades de escape en realidad no contribuyen a la consecución de los objetivos
Si bien dar prioridad a las tareas en estos cuadrantes no ayudará a los Coaches de Empresas de Alto Crecimiento a decidir qué actividad del Cuadrante 1 hacer primero y qué hacer en segundo lugar, y así sucesivamente, puede ser muy esclarecedor para el Coach de Empresas de Alto Crecimiento establecer en qué cuadrantes están sus tareas.