Protección de Datos
La regulación de la protección de datos es una cuestión empresarial clave para la mayoría de las organizaciones y, en particular, para las empresas intensivas en información que se basan en la captura, el procesamiento y la explotación de datos e información.
Esto es muy relevante para los entrenadores de negocios que recopilan, procesan y almacenan información sobre sus clientes y clientes potenciales.
Legislación de Protección de Datos
En Europa, la protección de datos se rige por la Directiva de protección de datos de la UE. Siempre es responsabilidad de la organización cumplir con las leyes de protección de datos.
En el Reino Unido, la Ley de Protección de Datos de 1998 entró en vigor en marzo de 2000. Esta Ley rige el tratamiento de datos personales con el fin de proteger los derechos de las personas interesadas.
También otorga a esas personas el derecho a acceder a sus datos personales cuando se mantienen en los sistemas de información de gestión.
La Ley establece ocho principios de protección de datos a los que todas las organizaciones del Reino Unido deben adherirse:
Principios | EXPLICACIÓN DEL PRINCIPIO | |
Principio 1 | Los datos personales se tratarán de manera justa y legal | |
Principio 2 | Los datos personales se obtendrán y tratarán únicamente para fines especificados y lícitos | |
Principio 3 | Los datos personales serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con la finalidad para la que se tratan, y no se tratarán de ninguna manera incompatibles con ese propósito o con esos fines | |
Principio 4 | Los datos personales deberán ser exactos y, cuando sea necesario, mantenerse actualizados | |
Principio 5 |
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Principio 6 | Los datos personales se tratarán de conformidad con los derechos de los interesados en virtud de la Ley | |
Principio 7 | Se adoptarán las medidas técnicas y organizativas adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilegal de datos personales y contra la pérdida accidental, destrucción o daño a los datos personales | |
Principio 8 | Los datos personales no se transferirán fuera del EEE, a menos que ese país garantice un nivel adecuado de protección de los interesados en relación con el tratamiento de los datos. |
La Ley clasifica cierta información personal como “sensible” y hay reglas más estrictas al respecto.
Esta es información sobre:
- origen racial o étnico
- opiniones políticas
- creencias religiosas o similares
- afiliación sindical
- condición de salud física o mental
- vida sexual
- delitos o presuntos delitos cometidos
- procedimientos relacionados con esos delitos o presuntos delitos
El uso de información personal “sensible” sólo es posible cuando se puede cumplir al menos una de un conjunto de condiciones más estrechas, además de poder cumplir una de las seis condiciones estándar, para el procesamiento de información personal. Estas condiciones más estrechas se aseguran de que esta información confidencial sólo se utilice cuando existe una necesidad esencial de que una organización la utilice.
Las organizaciones suelen operar una serie de políticas, procedimientos y códigos de prácticas para gestionar la captura y el uso de datos, el procesamiento de datos y el intercambio de información, la gestión de bases de datos, los sistemas de información de gestión (MIS), los datos personales y la gestión de registros. Como entrenador de negocios, debe asegurarse de que está familiarizado con estos documentos y acatarlos. Si usted es un entrenador de negocios independiente, es esencial que tenga y cumpla con políticas y procedimientos claros en esta área.