4: Grundlegende Instrumente für die Verwaltung von Unternehmensvermögenund Wirschaft
4.1 Ausblick auf die Finanzberichterstattung
Aus einer internen Perspektive:
Der Coach sollte seinen Klienten anweisen, Entscheidungen zu treffen, die Schwächen korrigieren, die seine Zukunft bedrohen können, und die Stärken nutzen, um seine Ziele zu erreichen.
Aus einer externen Perspektive:
Diese Techniken sind sehr nützlich für alle Agenten, die daran interessiert sind, die Situation und die vorhersehbare Entwicklung des Unternehmens zu kennen, wie zum Beispiel:
- Banken
- Aktionäre
- Lieferanten
- Kunden
- Beschäftigte, Geschäftsausschüsse und Gewerkschaften
- Rechnungsprüfer
- Berater
- Finanzanalysten
- Öffentliche Verwaltung
- Wettbewerber
- Investoren und potenzielle Käufer des Unternehmens
All diese Agenten wollen die Realität des Unternehmens, aller Unternehmen, kennen lernen, und dazu ist es notwendig, dass es eine gemeinsame Sprache gibt, wie z.B. die Regeln für die Buchhaltung und die öffentliche Information, wie z.B. die Verpflichtung, die Jahresabschlüsse im Handelsregister zu hinterlegen.
AKTIVITÄT
Der Coach wird zusammen mit dem Unternehmer eine Liste mit den Gründen erstellen, warum jeder Agent aus der vorherigen Liste an den Buchhaltungsinformationen seiner Firma/seines Projekts interessiert ist.
4.2 Geschäftsanalyse und Diagnose
Der Coach muss zusammen mit seinem Klienten die Diagnose des Unternehmens stellen, die sich aus der Analyse aller relevanten Daten desselben ergibt und über dessen Stärken und Schwächen informiert.
Um die Diagnose nützlich zu machen:
- Sie sollte auf der Analyse aller relevanten Daten basieren
- Es muss pünktlich erledigt werden
- Es muss richtig sein
- Sie muss unverzüglich von Maßnahmen begleitet werden
Wenn das oben genannte nicht geschieht, sind wir mit einer Situation der Inkompetenz konfrontiert, und Sie können einige der folgenden Manifestationen sehen:
NICHT DIAGNOSIERT
- Unternehmen, die über Investitionen oder Finanzpolitik entscheiden, unabhängig von ihrer Situation und PEF
- Unternehmen, die auf Kredit verkaufen, ohne ihr Risiko zu analysieren
- Investoren, die Aktien kaufen, wenn sie den Jahresabschluss sehen
- Mitarbeiter, die in ein neues Unternehmen eintreten, ohne ihre Jahresabschlüsse zu analysieren
FALSCHE DIAGNOSE
- In Ermangelung von Daten existieren sie in der Regel, aber alltägliche Masken
KORREKTE DIAGNOSEN, ABER SPÄT
- Verspätete Konten
- Schlecht geführte und unzuverlässige Konten
- Ungeprüfte Konten (offiziell oder nicht).
KORREKTE UND RECHTZEITIGE DIAGNOSTIK, SPÄTE UND/ODER UNANGEMESSENE MAßNAHMEN
- Vorgezogene Maßnahmen
- Schutzmaßnahmen von Managern
- Angst vor Trauma und Konflikt
Die Diagnose ist ein Schlüsselinstrument (nicht das einzige) für die korrekte Führung des Unternehmens und zur Erreichung der Ziele der meisten Unternehmen:
AKTIVITÄT
Der Teilnehmer muss:
1.- Suche nach Beispielen für die zitierten Diagnosen:
2.- Überlegen Sie, welche Art von Diagnose die Zitate aufgrund ihrer Art zu sein eher fallen könnten.
4.3 Eine Bilanz erstellen
AKTIVITÄT
Aus dem folgenden Fall muss der Coach dem Teilnehmer helfen, zwei Säulen aufzubauen:
- Was ich für das Geschäft brauche
- Wie man es finanziert
AKTIVITÄT
Der Kunde muss seine eigene Anfangsbilanz erstellen, indem er zwei Spalten einfügt:
- Die Waren und Dienstleistungen, die Ihrer Meinung nach benötigt werden und deren Wert ungefähr.
- Die Beträge, die Sie nach Ihrer ersten Schätzung beisteuern können und was Sie von Dritten erhalten können.
Diese Bilanz sollte zum Zeitpunkt des Moduls ungefähr sein; es ist ratsam, sie am Ende des Moduls zu überprüfen.
4.4 Die Bilanz und die Gewinn – und Verlustrechnung
Aus dem für das Projekt erstellten Dokument muss der Coach ein konzeptionelles Verständnis der Bilanz und des Kontenplans gewinnen.
Die folgenden Diagramme fassen die Informationen zusammen, die die Teilnehmer aufnehmen sollten
Wenn wir über Bilanz sprechen, müssen wir die Bilanz verstehen, d.h. die Bilanz, die den Prozessbuchhalter zu einem bestimmten Zeitpunkt repräsentiert.
Aus rechtlicher Sicht vertritt sie:
- – Vermögenswerte und Rechte zu Gunsten der Gesellschaft (Aktiv)
- – – Eingegangene Verpflichtungen (Passiva)
- Vom wirtschaftlichen Standpunkt aus betrachtet, vertritt sie:
- Finanzierungsquellen (Haftung und Eigenkapital).
- Investition oder Durchführung einer solchen Finanzierung (Aktiv).
Die Bilanz liefert uns unter anderem die folgenden Informationen:
- Liquidität
- Solvenz
- Ausleihkapazität
In der Bilanz kennen wir die wirtschaftliche und finanzielle Situation des Unternehmens in Bezug auf:
- – Was die Firma besitzt VERMÖGEN
- – Was das Unternehmen schuldet HAFTBARKEIT
- – Was Sie der Firma schulden VERMÖGEN
- – Wer finanziert die Firma HAFTBARKEIT & PN:
- – Wie verwendet die Firma diese Mittel? VERMÖGEN
Kurz gesagt, wir können Folgendes auswerten:
- Liquiditäts-/Solvabilitätssituation, können Zahlungen kurz- und langfristig geleistet werden?
- Verschuldung, ist sie qualitativ und quantitativ korrekt?
- Garantie, haben Sie ausreichende finanzielle Garantien gegenüber Dritten?
- Kapitalisierung, ist sie ausreichend kapitalisiert? Ist das Verhältnis von Eigen- zu Fremdkapital korrekt?
- Vermögensverwaltung, ist es effizient?
- Finanzielle Bilanz, ist die Bilanz, die von einem Vermögens- und Finanzstandpunkt aus ausgeglichen ist?
AKTIVITÄT
Sobald die grundlegenden Konzepte verstanden und einfache Übungen zu Bilanzkarten von Unternehmen aus verschiedenen Sektoren und in verschiedenen Ungleichgewichtssituationen durchgeführt wurden, sollte der Teilnehmer:
- Ziehen Sie die Bilanz Ihrer Tätigkeit und ziehen Sie Ihre ersten Schlussfolgerungen
- Suchen Sie im Internet nach dem Jahresabschluss einer Firma wie der, die Sie zu gründen beabsichtigen, und studieren Sie ihre Bilanz, indem Sie die Unterschiede zu der von ihr erstellten Bilanz analysieren
Daraus folgt, dass ein Vergleich mit der Konkurrenz sehr vorteilhaft sein kann, aber woher bekommen Sie die Daten?
- Eine Möglichkeit besteht darin, zum Handelsregister zu gehen und nach den Konten der Unternehmen zu fragen, die uns interessieren. Diese Informationen können sowohl auf der Website des Registers als auch auf anderen Websites mit ausführlicheren und vollständigeren Informationen abgerufen werden
- Eine weitere Möglichkeit zum Vergleich mit den Durchschnittswerten des Sektors, dem wir angehören, eine gute Quelle ist die jährliche Veröffentlichung der Bilanzzentrale der Banco des LandesAKTIVITÄT:
Wir analysieren die folgende Bilanz nach Vermögensmassen:
VERMÖGENSWERTE Euros % PN & HAFTUNG Euros % ANLAGEVERMÖGEN 57.478 51,96% NET WORTH 196 0,18% Bestand 45.667 41,28% NON-CURRENT LIABILITY 94.856 85,75% Verfügbar 6.696 6,05% CURRENT LIABILITY 15.572 14,08% Erhältlich 783 0,71% Gesamt 110.624 100% Gesamt 110.624 100% Wir beobachten.
- Das Unternehmen ist unterkapitalisiert (kein Eigenkapital und voll verschuldet (meist langfristig)
- Das Umlaufvermögen setzt sich praktisch aus Beständen zusammen
Die verfügbaren und realisierbaren Beträge sind niedriger als die kurzfristigen Verbindlichkeiten, so dass Liquiditätsdruck entstehen kann.
Mögliche Maßnahmen:
- – Erhöhung des Aktienkapitals zur Verringerung der Verbindlichkeiten
- – Steigerung der Gewinne und deren Reinvestition
- – Reduzierung der kurzfristigen Verbindlichkeiten
- – Beschleunigen Sie die Fertigstellung von Lagerbeständen an Fertigprodukten und verkaufen Sie diese, um die Realisierbarkeit und Verfügbarkeit zu erhöhen.
In der Gewinn- und Verlustrechnung wissen wir:
- Wenn das Unternehmen einen Gewinn oder Verlust gemacht hat
- Wie hoch diese Gewinne oder Verluste sind
- Woher diese Vorteile oder Verluste kommen
Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie hoch der Gewinn oder Verlust, der in einer Einheit verbucht wurde, in einem Zeitraum war.
- Entwicklung der weltweiten Verkaufszahlen nach Produkt oder Unternehmen
- Entwicklung der globalen Bruttomarge und nach Produkten oder Geschäftsbereichen
- Entwicklung von Struktur und Finanzierungskosten
- Berechnung der Verkäufe, um die Rentabilitätsschwelle zu erreichen und wirtschaftliche Rentabilität zu erreichen
- Ähnliches gilt für Prognosekonten.Konzeptionell muss der Coach dem Klienten die Gewinn- und Verlustrechnung in Form einer Leiter und die “Normalität”, die die verschiedenen Schritte haben müssen, verständlich machen:
- Ein Unternehmen, das bereits Verluste in seiner Bruttobetriebsmarge hat, befindet sich auf der Ebene der Zwangsräumung, denn je mehr Sie verkaufen, desto mehr verlieren Sie
- Ein Unternehmen, dessen Sprung von der Bruttomarge auf den Nettobetriebsgewinn sehr hoch ist, oder dass letzterer negativ ist, deutet darauf hin, dass es überhöhte Betriebskosten hat, d.h. dass es schlecht dimensioniert ist und daher immer noch eine Lösung haben kann, wenn das Unternehmen neu dimensioniert wird (Vorlage, Investitionen…), d.h. dass wir uns in einer Umstrukturierungsphase befinden.
Wenn wir von einem bemerkenswerten oder normalen PBIT zu einem negativen oder kleinen PBT übergehen, dann ist dies auf übermäßige finanzielle Aufwendungen aufgrund eines extrem hohen exigiblen im Verhältnis zu den gesamten PASSIVA zurückzuführen. Dieses Unternehmen befindet sich auf einem Niveau der FINANZIELLEN RÜCKFÜHRUNG; wenn es ihm gelingt, die Exigible für die Eigenmittel (die keine finanziellen Aufwendungen verursachen)Das PL-Konto als Führungsinstrument.
Anhand von Fallstudien muss der Kunde die Bedeutung folgender Punkte verstehen:
- Erhalten Sie regelmäßig Rentabilitätsanalysen (monatlich oder vierteljährlich).
- Vergleichen Sie Monat und kumuliert mit der prognostizierten Gewinn- und Verlustrechnung.
- Erhalten Sie Rentabilitätsanalysen nach Geschäftsbereichen und/oder Projekten.
AKTIVITÄT
Zu diesem Zeitpunkt wird der Teilnehmer die Arbeit mit dem Dokument beginnen:
ANHANG II
Es ist die Rolle des Coaches, über den Prozess und den Zeitplan des Geschäftsplans zu entscheiden