Anexo II Aplicación práctica de la contabilidad a la génesis y gestión del negocio / plan de negocio
- 1.- Metodología de un plan de negocio
- Un plan de negocio no surge como las ideas en los comics, encendiéndose una bombilla, es un proceso mucho más complejo. En el devenir de un proyecto empresarial hay muchas fases, muchas vueltas atrás, imprevistos y también hay más… imprevistos. Pero lo anterior no nos dispensa de intentar esquematizar el proceso, y de poner el máximo orden en dicho proceso ya que ello hará que lo comprendamos mejor y que gracias a ese conocimiento nuestras reacciones ante los imprevistos puedan estar predeterminadas o cuando menos que nuestras acciones correctoras sean lo más coherentes posibles.
- En el devenir del proyecto empresarial todo empezará por una idea, una intuición de un empresario, a lo mejor a ese empresario se le ha encendido la “bombilla”. Pero la idea no tiene que ser necesariamente la quinta esencia de la genialidad, seguramente se tratará de una mejor visión del futuro, de la detección de una oportunidad que otros no son capaces de captar.
- Es en el paso anterior donde debemos situar el instrumento financiero que hemos denominado PLAN DE NEGOCIO.
- La viabilidad la estudiaremos desde todos los aspectos posibles, tanto por separado como conjuntamente, ya que la falta de uno de dichos apartados o el estudio por separado sin tener en cuenta los efectos conjuntos dejarían el estudio incompleto.
- Y no dudaremos en recabar la mayor información posible, ya sea en base a estudios de mercado, experiencias anteriores u otros. Y por supuesto aplicando las mejores herramientas a nuestro alcance, como son la informática (Excel), apoyo externo de profesionales expertos en cada materia u otros que la experiencia nos ira señalando.
- El plan de negocio se realiza con un fin, pero también con un destinatario. Estos destinos pueden ser:
- No debemos olvidar para qué se encarga un plan de negocio y a quien va dirigido, ya que no será lo mismo el enfoque último que haya que darle, recalcamos último porque si bien es cierto que un PLAN DE NEGOCIO se encargará generalmente para apoyar una posición determinada respecto al proyecto empresarial, no es menos cierto que la honradez profesional no puede ocultar unos DATOS que han de ser iguales sea quien sea quien lo encargue y se encargue para lo que se encargue. En definitiva, la mejor medida de la honradez profesional será la satisfacción profesional de quien realiza el estudio de viabilidad.
- El objetivo de un PLAN DE NEGOCIO es llegar a la decisión de invertir con el menor margen posible de error, es decir, con la mayor información.
- Pero el fin último del estudio de viabilidad no es el SI o el NO a la inversión. Ya que si la decisión es afirmativa los primeros pasos de la experiencia empresarial seguirán la guía y los plazos determinados por el estudio siéndonos especialmente útil en:
- Contratación de Recursos Humanos
- Compra de equipos, máquinas e instalaciones
- Diseño técnico – comercial del producto
- También nos servirá el PLAN DE NEGOCIO en la conjunción de todos esos factores mediante los correspondientes ensayos y pruebas, hasta el definitivo lanzamiento de la actividad empresarial.
- Y si los imprevistos (o la mala planificación) nos alejan de los objetivos al producir desviaciones no deseadas, debemos de ser capaces de detectarlas lo antes posible y paliarlas lo mejor que podamos o en otro caso ajustar el primitivo estudio de viabilidad viendo los efectos producidos y la viabilidad presente.
- 2.- Índice orientativo de un plan de negocio
- 2.1.- Introducción / Resumen
- Ficha de la empresa
- Denominación
- Objeto social
- Domicilio social previsto
- Fecha constitución
- Capital social y accionariado
- Resumen
- Datos generales del proyecto
- Génesis de la empresa
- Objetivos a alcanzar (fin social)
- Función social a cumplir (necesidades a satisfacer)
- Promotores y su experiencia en el sector
2.2.– Entorno económico y antecedentes
- POLÍTICA ECONÓMICA GLOBAL
- Tendencias
- Apoyos, ayudas, etc.
- REGULACIONES LEGALES
- Tendencias
- Posibilidades de cambios
- Formas jurídicas
- UBICACIÓN
- Reglamentaciones
- Disponibilidades
- Ayudas, incentivos
- Mano de obra
- Comunicaciones
- EXPERIENCIA DE LOS PROMOTORES
- Curriculum del equipo directivo
- Curriculum de los socios de la empresa
- OTROS ASPECTOS
- Consejo de Administración
- Sociedades vinculadas
- Asesores y auditores externos
- Litigios y otros
- PUNTOS FUERTES Y DÉBILES DEL PROYECTO Y DE LA EMPRESA
- 2.3.- Producto y mercado
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
- Características cruciales
- Productos reemplazados
DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DEL MERCADO
- Segmentación del mercado
- Condiciones de contratación de cada segmento de mercado
- Tendencias de mercado
- Exportaciones e importaciones
MERCADO NACIONAL Y EXTERIOR
- Localización de mercados actuales y futuros
- Cuantificación de cada uno
EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL MERCADO
- Evolución histórica de los precios de los productos
- Tasas de crecimiento históricas
- Tasas de crecimiento previstas
EVOLUCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA EN EL MERCADO
- Cuota de participación prevista
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
- Local, nacional, internacional
- Identificación de competidores en cada segmento de mercado
- Barreras de entrada a nuevos competidores
- Reacciones esperadas de la competencia
- Presencia de multinacionales
2.4.- Descripción comercial y marketing
ESTRATEGIA COMERCIAL: COMPARACIÓN CON LA COMPETENCIA
- Política de precios
- Políticas comerciales y de Marketing
- Servicio posventa
CANALES DE DISTRIBUCIÓN
- Políticas de venta en cada segmento de mercado
- Distribución de las ventas por zonas geográficas
- Retribución a vendedores
- Políticas de distribución
PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
- Campañas: ámbito y cuantificación
- ORGANIZACIÓN COMERCIAL
- Equipo directivo
- Políticas de formación de la empresa
CARACTERÍSTICAS DIFERENCIADORAS
2.5.- Tecnología y producción
-
- TECNOLOGÍA A UTILIZAR Y COMPARACIÓN CON LA COMPETENCIA
- De producto
- De proceso
- DISPONIBILIDAD DE TECNOLOGÍA Y COSTE
- Fabricación bajo licencia
- Royalties
- Contratos de asistencia
- Proyectos “llaves en mano”
- Grado de formación requerido
- Protección de la tecnología. Patentes
- PROCESO DE PRODUCCIÓN
- Descripción
- Alternativas y ventajas frente a la competencia
- Materias primas claves
- Mano de obra directa
- Capacidad y grado de utilización
- Control de calidad
- PERSONAL
- Equipo directivo
- Organización jerárquica
- Investigación y desarrollo
2.6.- Gestión y organización de la empresa
- ORGANIGRAMA
- Distribución funcional
- Contenidos y funciones de las tareas
- Niveles de Autoridad-Responsabilidad
- ÁREAS FUNCIONALES
- Descripción
- Perfil del personal preciso
- PERSONAL DE ESTRUCTURA
- CAPACIDAD TÉCNICA Y EXPERIENCIA
- SISTEMAS DE INFORMACIÓN: COMUNICACIÓN INTERNA
- PERSONAL CLAVE
- POLÍTICA DE RETRIBUCIÓN E INCENTIVOS
- GESTIÓN
- Gerencia
- Funcionalidad
- Grado de formación
- Experiencia
- Proyección
- CURRICULUM DE LOS PRINCIPALES SOCIOS Y DIRECTIVOS
- Presidencia
- Consejo
- Comisiones
- Gerencia
- Directores
2.7.- Inversión
- INMOVILIZADO MATERIAL
- INMOVILIZADO INMATERIAL
- Tecnología
- Fianzas
- Otros gastos puesta en marcha
- INVERSIÓN EN CIRCULANTE
- Clientes (según los casos anexos con listados)
- Existencias de M.P de productos en curso y de productos terminados
- Tesorería de emergencia
- Proveedores
- Envases y embalajes
- PROGRAMACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN MARCHA
- Fases, Fechas previstas de inicio y finalización
- Puntos críticos
- Descripción detallada
- Pruebas en vacío
- Adaptación de las personas