Een Professioneel Netwerk Opbouwen
Netwerken is misschien wel belangrijker dan ooit, aangezien een gevestigde relatie de ene coach van de andere kan onderscheiden en zo een concurrentievoordeel oplevert. Professioneel netwerken omvat het opbouwen van een netwerk van contacten, collega’s, medewerkers, leveranciers en anderen, zodat een pool van contacten beschikbaar is om waar nodig gebruik van te maken
Professioneel netwerken vereist een gedisciplineerde en geplande aanpak. Het opbouwen van een professioneel netwerk bestaat uit vijf stappen.
Stappen om een Professioneel Netwerk op te Bouwen
Stap 1: Bepaal Netwerkdoelen
Effectief professioneel netwerken begint met het definiëren van een reeks netwerkdoelen.
Het stellen van duidelijke netwerkdoelen geldt op twee niveaus:
- Level 1: Algemene strategische netwerkdoelen op hoog niveau
- Level 2: Netwerkdoelstellingen voor evenementen of activiteiten
Netwerkdoelen op hoog niveau helpen bij het bepalen van het type informatie en de soorten contacten die nodig zijn. Level 1 netwerkdoelen helpen bij het identificeren van potentiële netwerkevenementen en activiteiten.
Doelstellingen op level 2 hebben betrekking op de gewenste resultaten van het bijwonen en deelnemen aan specifieke netwerkevenementen en activiteiten. Door specifieke doelen te stellen voor elk bijgewoond evenement, zorgt u ervoor dat u veel meer gefocust bent op het bereiken van wat u van plan was en dat de kans kleiner wordt dat u denkt ‘Ik vind dit niet leuk, dus ik ga vroeg weg’.
Activiteit
Stap 2: Identificeren Wat en Wie U Moet Kennen
Deze stap omvat het beantwoorden van twee vragen:
- Wat u moet weten?
- Wie moet u kennen?
Zodra de netwerkdoelen op hoog niveau zijn gedefinieerd, is het mogelijk om een lijst te maken van de kennis, vaardigheden, competentie, middelen en informatie die u denkt te moeten kunnen verwerven en benaderen. De lijst kan vervolgens worden gerangschikt en geprioriteerd om u op de belangrijkste gebieden te kunnen concentreren.
Zodra de lijst is gerangschikt en verfijnd, houdt de volgende actie het identificeren met wie het nodig is om te netwerken, om toegang tot deze bronnen te krijgen, in.
In dit stadium is het uitvoeren van een audit van uw huidige professionele netwerk vereist. Gebruik een mindmap om uw huidige netwerk te beschrijven. Identificeer wie kan helpen en identificeer waar er hiaten zijn in uw professionele netwerk vormen de basis van uw professionele netwerkplan in Stap 3, uw netwerkplan voorbereiden.
Stap 3: Uw Netwerkplan Voorbereiden.
De volgende stap is het plannen met wie en hoe te netwerken. Traditionele benaderingen van netwerken omvatten het bijwonen van seminars, vergaderingen, evenementen en persoonlijke ontmoetingen.
Het gebruik van sociale netwerken in de vorm van blogs, forums, Facebook en LinkedIn maakt netwerken mogelijk op internationale basis en tegen minimale kosten.
De twee benaderingen zijn geen alternatieven, maar complementair. Bij de meeste professionele netwerkplannen worden beide methoden gebruikt. Het gebruik van LinkedIn en online forums die worden beheerd door professionele instanties en andere organisaties kan toegang bieden tot een uitgebreid netwerk van contacten en bronnen.
De keuze van welke netwerkmethoden en bij welke netwerken u zich wilt aansluiten, moet worden geleid door persoonlijke voorkeur en rechtstreeks linken aan de netwerkdoelen. Het is heel gemakkelijk, vooral met sociale media, om u bij te veel groepen aan te sluiten en het doel van netwerken uit het oog te verliezen.
Professioneel netwerken moet gefocust zijn en een overwogen keuze: als een netwerkactiviteit of -groep niet voldoet aan een van de netwerkdoelen, overweeg dan om deze uit het netwerkplan te verwijderen. Evenzo, als een netwerkdoel is bereikt en er geen reden meer is om tijd en middelen te besteden aan een bepaalde netwerkactiviteit, overweeg deze dan te vervangen door iets anders. Netwerken moet altijd worden geëvalueerd in termen van de toegevoegde waarde die ervan kan worden afgeleid.
Stap 4: Netwerkactiviteiten Ondernemen
Wanneer u deelneemt aan netwerkactiviteiten, verwijs dan terug naar de doelen op hoog niveau die in stap 1 zijn vastgesteld om ervoor te zorgen dat u gefocust bent en begrijpt waarom u deelneemt. Het is ook essentieel dat u de tijd neemt om de netwerkdoelstellingen van niveau twee te overwegen.
Stel de vraag: Wat wil ik bereiken aan het einde van dit seminar, evenement en discussie?
Om het meeste uit het netwerken te halen, moet u uw doelstellingen kennen en ervoor zorgen dat u de juiste mensen ontmoet en spreekt, de juiste vragen stelt en de juiste informatie verstrekt. Denk altijd aan de wet van wederkerigheid.
De wet van wederkerigheid kan in feite worden samengevat door de gouden regel te vermelden: behandel anderen zoals u wilt dat anderen u behandelen. Het gaat echter nog een stap verder. De wet bepaalt dat alles wat u doet aan u wordt terugbetaald. Met andere woorden, als u zelf succes wilt creëren, help dan iemand anders succesvol te worden.
John F. Kennedy zei ooit: “Mijn mede-Amerikanen, vraag niet wat uw land voor u kan betekenen – vraag wat u voor uw land kunt doen?”
Een van de geheimen van effectief netwerken is om anderen te helpen, omdat ze u zullen onthouden en mensen over u zullen vertellen. Door hen te helpen, nemen ze u op als onderdeel van hun eigen professionele netwerk.
Bij professioneel netwerken gaat het net zo goed om het bouwen van uw eigen persoonlijke merk als om het ontmoeten van belangrijke mensen en het leren van dingen.
Effectieve High Growth Enterprise Coaches zijn ook effectieve professionele netwerkers. Ze netwerken doelgericht en beheren hun tijd effectief en zijn van plan om de juiste mensen te ontmoeten; de mensen die hen op een bepaald moment in de toekomst kunnen helpen.
Na een netwerkactiviteit nemen effectieve netwerkers de tijd om verplichtingen en beloften na te komen. Professionele en effectieve netwerkers zeggen niet tijdens het netwerkevenement: “Ik stuur u een kopie van dat rapport” of “Ik zal u voorstellen aan Robert Powers” en vergeten het dan. Stel u de negatieve impact voor op uw persoonlijke merk en wat het zegt over uw integriteit en andere waarden als u zich niet aan uw beloften houdt.
Een ander belangrijk onderdeel van netwerken is organisatie. Te veel mensen verzamelen visitekaartjes bij netwerkevenementen en kunnen zich niet herinneren van wie ze zijn. De verleiding is om te denken, ik zal dit onthouden en later behandelen, maar vaak komt het later nooit. Een simpele tip is om iets op het visitekaartje te schrijven om u te helpen herinneren wie de persoon was, waar u hem of haar heeft ontmoet en welke actie u eventueel moet ondernemen.
Neem onmiddellijk na het evenement de tijd om de verbintenis na te komen en uw nieuwe contacten te beheren.
Of het nu gaat om een eenvoudige spreadsheet, een kaart-indexbakje, een Rolodex-systeem of een Klantrelatie Management -systeem, voer de contactgegevens van de persoon in, inclusief waar u hem of haar heeft ontmoet, de aard van het gesprek en alle verplichtingen en acties die u met hen bent overeengekomen.
Het heeft weinig zin om contacten te leggen als het niet mogelijk is om hun gegevens terug te halen en contact met hen te onderhouden.
Stap 5: Netwerkdoelen herzien en bijwerken
Netwerkdoelen moeten net als elk ander plan worden herzien en bijgewerkt. Als aan de behoefte is voldaan, is het tijd om verder te gaan, maar als de behoefte blijft bestaan, is misschien een andere vorm van netwerkactiviteit vereist.
Tijd om te Reflecteren
Hoeveel tijd en geld heeft u de afgelopen zes maanden in netwerken geïnvesteerd?
Welke voordelen en kansen heeft u gehaald uit uw professionele netwerkactiviteiten? Als u een rendement op investering (ROI) zou moeten berekenen, zou dat dan een positief rendement of een negatief rendement zijn?
Hoe dan ook, welke actie zult u ondernemen om vanaf vandaag de effectiviteit van uw professionele netwerk te verbeteren?
Top Tip:
“Ik plan altijd mijn netwerkbehoeften-plan bij het updaten van mijn CPO-plan omdat het tijd bespaart en vaak gaan de twee plannen hand in hand.”
John Moore, Algemeen Directeur