Planning en Prioriteren
Efficiëntie kan worden gedefinieerd als dingen goed doen en effectiviteit als de goede dingen doen. Het vermogen van een coach om zijn werk van tevoren te plannen en te organiseren, zodat ze altijd aan hun meest waardevolle taken werken, bepaalt net zo goed hun succes als elke andere factor.
Het proces van het stellen van prioriteiten begint met een stuk papier en een pen of een computerscherm en toetsenbord. De eerste stap is het opsommen van alle taken die moeten worden uitgevoerd. Hoewel er zelden genoeg tijd is om alles te doen, is er altijd genoeg tijd om de belangrijkste dingen te doen, en eraan te blijven werken totdat ze goed zijn gedaan. Het ABCDE-model vereist dat de coach een waarde toewijst aan elke taak op de lijst, afhankelijk van het belang ervan.
Het ABCDE-Model Voor Prioriteren
Het ABCDE-Model
Door de A-B-C-D-E-methode te gebruiken, het is gemakkelijker om uit te zoeken wat belangrijk is en wat niet belangrijk is. Zo kan de coach zijn tijd en aandacht richten op de zaken op de lijst die het meest essentieel zijn.
De ABC-Methode en het MSC-Model voor Prioriteren
Naast het gebruik van deze tools om taken op papier en elektronische lijsten te prioriteren, zijn er veel softwaretools die ook het ABC-model bevatten, waaronder verschillende apps.
Covey’s Kwadranten
Stephen Covey beschrijft een schema van hoog niveau prioritering in zijn boek ‘De zeven eigenschappen van effectief leiderschap’. In dit schema zijn taken onderverdeeld in vier kwadranten. Dit wordt ook wel de Tijd Management Matrix genoemd.
De Tijd Management Matrix
Hoewel een coach veel kan bereiken terwijl hij zich concentreert op activiteiten in kwadrant 1, zal dit steeds groter en groter worden totdat het al zijn tijd kost.
Effectieve coaches erkennen wat belangrijk maar niet urgent is (kwadrant 2) en geven prioriteit en voldoende tijd om ervoor te zorgen dat de juiste voorbereiding en actie worden uitgevoerd om een
crisis in de toekomst te voorkomen en daardoor de tijd die in andere kwadranten wordt doorgebracht, te verminderen.
Coaches die veel tijd besteden aan activiteiten in Kwadrant 3, doen dat in de veronderstelling dat als iets dringend is, het ook belangrijk moet zijn.
Kwadrant 4-activiteiten zijn doorgaans de activiteiten van coaches om te ontsnappen aan die in de andere kwadranten. Het zijn meestal prettige ontsnappingsactiviteiten die eigenlijk niet bijdragen aan het bereiken van doelstellingen
Hoewel het indelen van prioriteit aan taken in deze kwadranten de High Growth Enterprise Coaches niet zal helpen beslissen welke Kwadrant 1-activiteit eerst en welke als tweede moet worden gedaan, kan het voor de High Growth Enterprise Coach zeer verhelderend zijn om vast te stellen in welke kwadranten zijn taken vallen.
Activiteit
Vul de Time Management Matrix-vragenlijst in:
Tijd Management Questionnaire