Planung und Priorisierung
Effizienz kann definiert werden als die Dinge richtig zu tun und Effektivität als die richtigen Dinge zu tun. Die Fähigkeit eines Coaches, seine Arbeit im Voraus zu planen und zu organisieren, so dass er immer an seinen wertvollsten Aufgaben arbeitet, bestimmt seinen Erfolg ebenso wie jeder andere Faktor.
Der Prozess der Prioritätensetzung beginnt mit einem Block Papier und einem Stift oder einem Computerbildschirm und einer Tastatur. Der erste Schritt ist die Auflistung aller Aufgaben, die erledigt werden müssen. Obwohl es selten genug Zeit gibt, alles zu erledigen, bleibt immer genug Zeit, um die wichtigsten Dinge zu erledigen und bei ihnen zu bleiben, bis sie richtig erledigt sind. Das ABCDE-Modell sieht vor, dass der Trainer jeder Aufgabe auf der Liste eine Gewichtung entsprechend ihrer Bedeutung zuweist.
Das ABCDE-Modell zur Prioritätensetzung
Das ABCDE Modell
Mit der Methode A-B-C-D-E lässt sich viel leichter herausfinden, was wichtig und was unwichtig ist. Dies ermöglicht es dem Coach dann, seine Zeit und Aufmerksamkeit auf die Punkte auf der Liste zu konzentrieren, die am wichtigsten sind.
Die ABC-Methode und das MSC-Modell
Das ABC- und MSC-Modell für die Prioritätensetzung
Neben der Verwendung dieser Tools zur Priorisierung von Aufgaben auf Papier und elektronischen Listen gibt es viele Software-Tools, die auch das ABC-Modell enthalten, darunter mehrere Anwendungen.
Covey’sche Quadranten
Stephen Covey beschreibt in seinem Buch The Seven Habits of Highly Effective People (Die sieben Gewohnheiten hochwirksamer Menschen) ein Prioritätsschema auf hoher Ebene. In diesem Schema werden die Aufgaben in vier Quadranten kategorisiert. Dieses Schema wird auch als Zeitmanagement-Matrix bezeichnet.
Die Zeitmanagement-Matrix
Obwohl ein Coach viel erreichen kann, wenn er sich auf Aktivitäten konzentriert, die im Quadranten 1 liegen, wird er immer größer und größer werden, bis er seine ganze Zeit braucht.
Wirksame Coaches erkennen, was wichtig, aber nicht dringend ist (Quadrant 2), und räumen genügend Zeit ein, um sicherzustellen, dass eine angemessene Vorbereitung und Aktion durchgeführt wird, um eine Krise in der Zukunft zu vermeiden und dadurch die in anderen Quadranten verbrachte Zeit zu verkürzen.
Coaches, die viel Zeit mit Aktivitäten in Quadrant 3 verbringen, tun dies in der irrigen Annahme, dass, wenn etwas dringend ist, es auch wichtig sein muss.
Die Aktivitäten in Quadrant 4 sind in der Regel diejenigen, die Trainer unternehmen, um denen in den anderen Quadranten zu entgehen. Sie sind in der Regel angenehme Fluchtaktivitäten, die nicht wirklich zur Zielerreichung beitragen.
Obwohl die Priorisierung von Aufgaben in diesen Quadranten dem High Growth Enterprise Coach nicht dabei helfen wird, zu entscheiden, welche Aktivität in Quadrant 1 die erste und welche die zweite ist und so weiter, kann es für den High Growth Enterprise Coach sehr aufschlussreich sein, festzustellen, in welchen Quadranten seine Aufgaben liegen.